1.接收各部门提交的归档文件并登记,按照相关标准和公司档案管理制度要求对文件进行规范整理和统计,对整理后的档案进行扫描。
2.将案卷信息录入到档案管理信息系统,并把相应电子文件上传、挂接到系统中,实现网上检索、网上浏览原文,达到网上利用、快速查找的效果。
3.档案室日常管理,将档案按照制度要求上架,确保档案实体整齐、有序,便于查找利用,每日巡检档案库房 九防 情况,并形成书面的巡检记录。
4.按照档案管理制度要求提供档案利用服务,做好档案出入库登记和人员出入库登记,按照公司保密相关管理要求做好档案的保密工作。